1. วัตถุประสงค์
1.1.1 เพื่อประเมินระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยว่าได้ดำเนินการสอดคล้อง กับข้อกำหนดและมีประสิทธิภาพเพียงพอและมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหรือไม่
1.1.2 เพื่อการเตรีมข้อมูลเพื่อใช้ในการทบทวนโดยฝ่ายบริหารและการปรับปรุงระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
2.ขอบเขต
การตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยภายในหน่วยงานต่าง ๆ ขององค์กรตามระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ILO-OSHMS 2001
3 .เอกสารอ้างอิง
ไม่มี
4. นิยาม
ไม่มี
5.รายละเอียดการปฏิบัติ
5.1 บุคคลหรือคณะบุคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบจะต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ ความสามารถเฉพาะ ได้แก่ OSHMR หรือบุคคล / คณะบุคคลนั้นต้องได้รับการคัดเลือกจากคณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อในการทำงาน (คปอ) และแต่งตั้งให้เป็นบุคคล หรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.2 บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยจะต้องตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยอย่างน้อยทุก 6 เดือน
( ทุกระยะเวลา 6 เดือน ) และรายงานผลการตรวจสอบให้คณกรรมการความปลอดภัย
อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานหรือผู้บริหารสูงสุดขององค์กรและรายงานข้อบกพร่องที่อาจก่อให้เกิดผลกระทบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.3 บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบจะต้องแจ้งวัน เวลาและประเด็นการตรวจสอบให้กับหน่วยงานที่ถูกตรวจสอบก่อนดำเนินการการตรวจสอบตามแบบใบแจ้งการตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHMS-FM-27)
5.4 บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยจะต้องตรวจสอบประเมินองค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบการจัดการความปลอดภัย
และอาชีวอนามัยซึ่งประกอบด้วย
5.4.1 นโยบายความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.4.2 การมีส่วนร่วมของพนักงาน
5.4.3 หน้าที่และความรับผิดชอบ
5.4.4 ความสามารถเฉพาะและฝึกอบรม
5.4.5 การจัดทำเอกสารระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.4.6 การสื่อสาร
5.4.7 การวางแผนและพัฒนาระบบ และการนำไปปฏิบัติ
5.4.8 มาตรการในการป้องกันและควบคุม
5.4.9 การจัดการการเปลี่ยนแปลง
5.4.10 การป้องกัน การเตรียมพร้อม และการตอบโต้ภาวะฉุกเฉิน
5.4.11 การจัดซื้อ จัดหา
5.4.12 การจ้างเหมา
5.4.13 การตรวจติดตามและวัดผลการปฏิบัติงงาน
5.4.14 การสอบสวนการบาดเจ็บ การเจ็บป่วย โรค และอุบัติการณ์จากการทำงาน
และผลการกระทบต่อการปฏิบัติงานด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.4.15 การตรวจสอบ
5.4.16 การทบทวนการจัดการ
5.4.17 การดำเนินการป้องกันและแก้ไข
5.4.18 การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และ
5.4.19 การตรวจสอบองค์ประกอบอื่น ๆ ตามความเหมาะสม
5.5 การออกใบขอให้มีการปฏิบัติการแก้ไขและป้องกัน (CAR/PAR) (OSHMS-FM-28)
ผู้ตรวจสอต้องนำข้อมูลหลักฐาณที่ตรวจพบมาพิจารณา กรณีพบการปฏิบัติงานที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดขององค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบการจัดการความปลอดภัยและ
อาชีวอนามัย บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบออกใบขอให้มีการปฏิบัติการแก้ไขและป้องกัน (CAR/PAR) (OSHMS-FM-28) ให้กับผู้ที่ถูกตรวจสอบ
5.6 บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
จะต้องสรุปผลการตรวจสอบ โดยข้อสรุปผลของการตรวจสอบจะต้องระบุว่าองค์ประกอบ ของระบบการจัดการความปลอดภัและอาชีวอนามัยที่ได้นำไปปฏิบัตินั้นมีประสิทธิผลในการบรรลุนโยบายและวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยขององค์กรและข้อกำหนดของระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยหรือไม่
5.7 บุคคล / คณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบจะต้องรายงานผลการตรวจสอบให้ผู้รับการตรวจสอบ OSHMR / คณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ)
5.8 ในกรณีที่พบข้อบกพร่อง ผู้รับการตรวจสอบต้องนำเสนอแนวทางการแก้ไขให้หัวหน้าหน่วยงาน
พิจารณาและผ่านความเห็นชอบของ OSHMR พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบ วันเวลาแล้วเสร็จ
5.9 บุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบจะต้องติดตามผลการออกใบขอให้มีการปฏิบัติการแก้ไขและป้อง (CAR/PAR) (OSHMS-FM-28) ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
5.10 OSHMR นำผลการตรวจสอบ เข้าไปรายงานในที่ประชุมทบทวนโดยฝ่ายคณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการ (คปอ) ทำงานเพื่อพิจารณาทบทวน ระบบการจัดการความปลอดภัยและอาชีวอนามัยขององค์กรและกำหนดแนวทางการดำเนินการที่เหมาะสมต่อไป
6.การควยคุมบันทึก
|
หมายเลขเอกสาร
|
ชื่อบันทึกคุณภาพ
|
การจัดเก็บ
|
การทำลาย
|
|
ระยะเวลา
|
สถานที่
|
วิธีการ
|
ผู้อนุมัติ
|
วิธีการ
|
|
OSHMS-FM-27
|
ใบแจ้งการตรวจสอบ
|
|
|
|
|
|
|
|
ระบบการจัดการฯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OSHMS-FM-28
|
ใบขอให้มีการปฎิบัติ
|
|
|
|
|
|
|
|
การแก้ไขและป้องกัน
|
|
|
|
|
|
|
|
(CAR/PAR)
|
|
|
|
|
|
