|
|
|
|
|
|
|
|
|
เรื่อง : การติดตามและการดำเนินการให้เป็นไปตาม
กฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
|
|
|
|
เพื่อติดตามรวบรวมกฎหมายและข้อบังคับของรัฐด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร ทั้งนี้เพื่อองค์กรจะได้ปฎิบัติให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
2. ขอบเขต
กำหนดการติดตามและรวบรวมกฎหมายและข้อบังคับของรัฐที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรจากแหล่งข้อมูลต่างๆและควบคุมให้มีการนำมาปฎิบัติ
3. เอกสารอ้างอิง
OSHMS-SP-15 ระเบียบปฎิบัติงาน เรื่อง การปฎิบัติการป้องกันแก้ไข
4. คำนิยาม
OSHMR หมายถึง ผู้จัดการส่วนอาชีวอนามัยและความปลอดภัยหรือผู้แทนนายจ้างระดับบริหาร
1. รายละเอียด
1.1 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทำหน้าที่ในติดตามและรวบรวมกฎหมายความปลอดภัยและอาชีวอนามัยที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
1.2 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบัญชีรายชื่อกฎหมายและข้อบังคับของรัฐที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและอาชีวอนามัยโดยการบันทึกลงในทะเบียนรายชื่อกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ (OSHMS-FM-12)
1.3 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ทำบ่งชี้กฎหมายโดยการพิจารณาโดยการพิจารณาความเกี่ยวข้องว่ามีประเด็นใดบ้างที่ต้องปฎิบัติให้สอดคล้องได้มีการกำหนดที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
1.4 หากยังไม่ได้รับการดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย ให้ OSHMR หรือผู้ที่ได้รับหมายดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงให้ถูกต้องโดยให้ปฎิบัติตามระเบียบปฎิบัติงาน เรื่อง การปฎิบัติการป้องกันและแก้ไข (OSHMS-SP-15)
1.5 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องมีการติดตามและทบทวนการดำเนินการตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
5.5.1 อย่างน้อยทุก 6 เดือนโดยจัดทำการบันทึก
5.5.2 เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
5.5.3 เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานขององค์กร
5.6 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย แจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและข้อบังคับของรัฐในหน่วยงานนั้นๆ ทราบและกำหนดให้มีการทบทวนการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระเบียบปฎิบัติงาน วิธีปฎิบัติให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
5.7 ในการชี้บ่งกฎหมายครั้งแรกให้ถือว่าเป็นการทบทวนเบื้องต้น
2. การควบคุมการบันทึก
|
หมายเลขเอกสาร
|
ชื่อบันทึกคุณภาพ
|
การจัดเก็บ
|
การทำลาย
|
|
ระยะเวลา
|
สถานที่
|
วิธีการ
|
ผู้อนุมัติ
|
วิธีการ
|
|
OSHMS-FM-12
|
บันทึกทะเบียนรายชื่อกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ
|
|
|
|
|
|
