1.วัตถุประสงค์
เพื่อประกันว่าพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับและเข้าถึงข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
และอาชีวอนามัยอย่างทั่วถึงทุกระดับ
2.ขอบเขต
กำหนดแนวทางในการสื่อสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.เอกสารอ้างอิง
OSHMS-SP-04 ระเบียบปฏิบัติงานเรื่อง การติดตามและการดำเนินการให้เป็นไปตามกฏหมาย
และข้อบังคับของรัฐ
OSHMS-SD-01 คู่มือความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
4.นิยาม
OSHMR หมายถึง ผู้จัดการส่วนอาชีวอนามัยและความปลอดภัย หรือผู้แทนนายจ้างระดับบริหาร
5.รายละเอียด
5.1 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายดำเนินการสื่อสารด้านความปลอดภัย และอาชีวอนามัยโดยใช้ทางช่องทางและรูปแบบต่างๆ โดยสิ่งที่ต้องสื่อสารควรมีอย่างน้อยดังต่อไปนี้
5.1.1 นโยบายความปลอดภัยและอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
5.1.2 เอกสารระเบียบปฏิบัติงานและวิธีปฏิบัติงานเพื่อความปลอดภัยที่หน้างานตามความจำเป็น
5.1.3 การดำเนินการในการเลือกตั้ง คณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน(คปอ)จะต้องดำเนินการปิดประกาศรับสมัคผู้แทนลูกจ้างระดับปฏิบัติการตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
5.1.4 เอกสารแสดงรายชื่อคณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ) หน้าที่รับผิดชอบต้องปิดประกาศโดยเปิดเผยและตามระยะเวลาที่กฏหมายกำหนดไว้
5.1.5 บันทึกรายงานการประชุม คณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ) หรือผลการดำเนินงานของ เจ้าหน้าที่ความปลดภัยในการทำงานระดับวิชาชีพ จะต้องจัดเก็บไว้หรือรายงานภาครัฐ ต้องดำเนินการตามระยะเวลาที่กฏหมาย
และข้อบังคับของรัฐนั้นๆ กำหนดไว้เป็นอย่างน้อยโดยให้ปฏิบัติตามระเบียนปฏิบัติงาน เรื่องการติดตามและการดำเนินการให้เป็นไปตามกฏหมายและข้อบังคับของรัฐ (OSHMS-SP-04)
5.1.6 ผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัย เช่น ผลการปฏิบัติตามแผนงาน นโยบายเป้าหมายการวัดผลสถิติอุบัติเหตุจะต้องปิดประกาศ ประชาสัมพันธ์ให้พนักงานทราบ
5.1.7 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายดำเนินการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจวัดสภาพแวดล้อมและผลการตรวจสุภาพให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบและต้องรักษาเป็นความลับโดย OSHMR/ลูกจ้างต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
5.2 หัวหน้าหน่วยงานต้องแจ้งข่าวสาร ระเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานทุกขั้นตอนหรือวิธีการทำงานที่มีการเปลี่ยนแปลงให้พนักงานในหน่วยงานของตนเองทราบโดยการประชุมชี่แจงหน้างาน หรือปิดประกาศประชาสัมพ์ในบอร์ดข่าวสารที่หน้าหน่วยงงานตามความเหมาะสม
5.3 OSHMR ประสานงานร่วมกับฝ่ายบุคคลต้องดำเนินการจัดปฐมนิเทศด้านความปลอดภัยและ
อาชีวอนามัยให้กับพนักงานงานใหม่ทุกคนได้รับทราบ นโยบายความปลอดภัย กฏระเบียบความปลอดภัยวิธีการปฏิบัติงานเพื่อความปลอดภัย ป้ายสัญญาลักษณ์ป้ายเตือนอันตรายแผนฉุกเฉิน ในส่วนที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะให้พนักงานใหม่ปฏิบัติงาน
5.4 พนักงานใหม่หรือพนักงานที่เปลี่ยนลักษณะงานใหม่ต้องได้รับการสอนวิธีการปฏิบัติงาน
เพื่อความปลอดภัยจากหัวหน้าหน่วยงาน โดยการที่หัวหน้าหน่วยงานสอนวิธีปฏิบัติงานตาม
ที่กำหนดไว้ในคู่มือความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
(OSHMS-SD-01)
5.5 ผลการประชุมคณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ) ที่จำเป็นต้องแจ้งให้แต่ละหน่วยงานทราบ ให้เลขา คปอ. ทำหน้าที่แจ้งผลการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในหน่วยงานนั้นๆ ให้หัวหน้าหน่วยงานทราบ
และหน่วยงานต้องแจ้งให้พนักงานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบทันที เพื่อที่จะได้ดำเนินการ
ปฏิบัติการแก้ไขและป้องกันตามมติที่ประชุมของ คปอ.
5.6 หน่วยงานควรกำหนดให้มีกิจกรรม ข้อเสนอแนะและนำข้อเสนอแนะนั้นๆ เข้าสู่การประชุมของกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ) และแจ้งผลการประชุมให้พนักงานทราบ
5.7 จัดให้มีการประชุมหัวหน้าหน่วยงานอย่างสม่ำเสมอตามความเหมาะสม ทั้งนี้เพื่อแจ้งข้อมูลและดำเนินการด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยให้หัวหน้างานและพนักงานทราบ
5.8 OSHMR จัดทำแผนกิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยนำเข้า สู่การพิจารณาทบทวนของคณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาแวดล้อมในการทำงาน (คปอ)และดำเนินการจัดกิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยตามแผนงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
5.9 บุคคลภายนอกที่เข้ามาติกต่อบริษัทต้องลงทะเบียนรายชื่อผู้มาเยี่ยม (OSHMS-FM-11) และได้รับทราบกฎระเบียบเพื่อความปลอดภัยโดยกฎระเบียบต้องกำหนดไว้ในใบผ่านเข้า-ออกบริษัทแนบกับบัตรเข้าออก (Visitor) หรือบุคคลภายนอกที่ต้องการมาเยี่ยมชมบริษัทเป็นหมู่คณะควรได้รับคำแนะนำการปฎิบัติตนเพื่อความมปลอดภัยก่อนที่จะนำชมกระบวนการทำงานหรือกิจกรรมขององค์กร
5.10 เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับวิชาชีพ หรือผู้ได้รับมอบหมายต้องสื่อสารข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานโดยวิธีการประชุมชี้แจ้งข่าวหรือปิดประกาศให้ผู้รับเหมาทราบอย่างสม่ำเสมอในระหว่างที่ผู้รับเหมามาปฎิบัติงานในองค์กร
5.11 การสื่อสารข้อมูลด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยจะต้องจัดเก็บเป็นบันทึก
6.การควบคุมบันทึก
|
หมายเลขเอกสาร
|
ชื่อบันทึกคุณภาพ
|
การจัดเก็บ
|
การทำลาย
|
|
ระยะเวลา
|
สถานที่
|
วิธีการ
|
ผู้อนุมัติ
|
วิธีการ
|
|
OSHMS-FM-11
|
ทะเบียนรายชื่อผู้
|
|
|
|
|
|
|
|
มาเยี่ยม (Visitor )
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
