บันทึกการจัดทำ (ฉบับปัจจุบัน)
บุคคล
|
ชื่อ-สกุล
|
ตำแหน่ง
|
ลายเซ็น
|
วัน/เดือน/ปี
|
ผู้จัดทำ
|
|
|
|
|
ผู้ทบทวน
|
|
|
|
|
ผู้อนุมัติ
|
|
|
|
|
ผู้ถือครองเอกสาร
ฝ่าย
|
ทรัพยากรบุคคล
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
ฝ่าย
|
|
การแก้ไขเอกสาร
แก้ไขครั้งที่
|
เริ่มใช้งานวันที่
|
หน้าที่แก้ไข
|
รายละเอียดการแก้ไข
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. วัตถุประสงค์
เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนมีความรู้ความสามารถเหมาะสมกับหน้าที่ที่รับผิดชอบและมีความสามารถเฉพาะที่จำเป็นด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
2. ขอบเขต
การกำหนดลักษณะงานที่ต้องใช้ผู้ที่มีคุณสมบัติลักษณะเฉพาะงาน การจัดฝึกอบรมให้กับพนักงาน คนงานของผู้รับเหมา ดำเนินการติดตามผลและประเมินผล
3. เอกสารอ้างอิง
OSHMS-SD-02
4. นิยาย
OJT (On the Job Training) หมายถึง การสอนวิธีการปฏิบัติงานหน้างาน
OSHMR หมายถึง ผู้จัดการส่วนอาชีวอนามัยและความปลอดภัย หรือผู้แทนนายจ้างระดับบริหาร
ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้างาน หมายถึง ลูกจ้างที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าควบคุม ดูแลบังคับบัญชาสั่งงานให้
ลูกจ้างทำงานตามหน้าที่ของหน่วยงานนั้นๆ
5. รายละเอียด
5.1 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบัญชีรายชื่องานที่ต้องใช้ผู้ที่มีคุณสมบัติเฉพาะและนำเข้าสู่การพิจารณาของคณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ) และขึ้นทะเบียนเป็นเอกสารอ้างอิง (OSHMS-SD-02) “ทะเบียนแสดงคุณลักษณะตำแหน่งงาน” เพื่อไว้ใช้ในการอ้างอิงในการกำหนดพนักงานเข้าทำงานในตำแหน่งงาน และเพื่อดำเนินการให้พนักงานที่เกี่ยวข้องเข้ารับการอบรมในแต่ละหลักสูตรตามความจำเป็น
5.2 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายกำหนดรายชื่อหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและอาชีวอนามัยตามที่กฎหมายข้อบังคับของรัฐกำหนดไว้หรือหลักสูตรอื่นๆตามความจำเป็นตามลักษณะงาน
5.3 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย จัดส่งรายชื่อหลักสูตรให้กับเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายทำการสำรวจผู้ที่ต้องเข้ารับการฝึกอบรมในแต่ละหลักสูตร
5.4 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ทบทวนรายชื่อและตำแหน่งงานตามแบบสำรวจความต้องการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยฯ (OSHMS-FM-01) ว่าผู้ที่เข้ารับการอบรมในแต่ละหลักสูตรตรงตามทะเบียนแสดงคุณลักษณะตำแหน่งงาน (OSHMS-SD-02) หรือไม่ ถ้าไม่ตรงให้พิจารณาและแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องทราบและกำหนดให้เข้ารับการอบรมตามที่จำเป็นในลักษณะงานนั้นๆ พนักงานทุกคนก่อนเข้าทำงานในองค์กรจะต้องเข้ารับการอบรม/ปฐมนิเทศด้านความปลอดภัยจากเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับวิชาชีพ และจัดเก็บบันทึกไว้โดยบันทึกลงในทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับอบรม/ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (OSHMS-FM-02)
5.5 OSHMR หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ร่วมกับเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจัดทำแผนฝึกอบรมประจำปีและประชาสัมพันธ์ให้ทุกหน่วยงานทราบ
5.6 หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดส่งพนักงานเข้ารับการอบรมตามแผนการจัดอบรมโดยการส่งไปอบรมภายนอกองค์กรหรือจัดอบรมภายในองค์กร
5.7 ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้างานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องจัดฝึกอบรมขั้นตอนทำงานและวิธีการปฏิบัติงานเพื่อความปลอดภัยที่หน้างานให้กับพนักงานใหม่หรือพนักงานที่เปลี่ยนลักษณะงานใหม่ โดยบันทึกการฝึกอบรมลงในทะเบียนอบรมพนักงาน OJT (OSHMS-FM-03)
5.8 ผู้บังคับบัญชาระดับหัวหน้างานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องทำการประเมินผลการฝึกอบรมหน้างานและเฝ้าสังเกตการทำงานของพนักงานใหม่หรือพนักงานที่เปลี่ยนงานใหม่ และบันทึกผลการปฏิบัติงานและการเฝ้าสังเกตการทำงานลงในทะเบียนอบรมหน้างาน OJT (OSHMS-FM-03)
5.9 เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องจัดเก็บบันทึกประวัติการอบรมและผลการประเมินทั้งภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติตามความจำเป็นของพนักงานทุกคนลงในแบบบันทึกประวัติการอบรมพนักงาน (OSHMS-FM-04)
6. การควบคุมบันทึก
หมายเลขเอกสาร
|
ชื่อบันทึกคุณภาพ
|
การจัดเก็บ
|
การทำลาย
|
|
|
ระยะเวลา
|
สถานที่
|
วิธีการ
|
ผู้อนุมัติ
|
วิธีการ
|
OSHMS-FM-01
|
แบบสำรวจความต้องการฝึกอบรมความปลอดภัยฯ
|
|
|
|
|
|
OSHMS-FM-02
|
ทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับการอบรม/ปฐมนิเทศ
|
|
|
|
|
|
OSHMS-FM-03
|
ทะเบียนอบรมหน้างาน (OJT)
|
|
|
|
|
|
OSHMS-FM-04
|
บันทึกประวัติอบรมพนักงาน
|
|
|
|
|
|